独立学院论文:教务管理工作特点及创新

　　独立学院论文:教务管理工作特点及创新

　　独立学院是新形势下高等教育办学机制与模式的探索和创新，有着生源足、信誉高、起步快等特点，可以独立进行招生、颁发毕业证书。办学自主权的加大决定着学院的教务管理工作范围更广泛，内容更复杂，包括了学生管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、选课管理、教学评价管理等诸多方面，这也对教务管理人员提出了更高的要求和挑战。同时，独立学院存在教务管理一定程度上不太规范、管理人员经验不足等等一系列问题。作为高校教学工作的重要组成部分，教务工作的成败从根本上决定着学校人才培养目标的实现。因此，一支高素质、优秀的教务管理队伍是诸多工作之中的重中之重。

　　一、独立学院教务管理工作的特点

　　独立学院的教务管理最开始是在母体学校的基础上发展起来的。自独立学院拥有更多的自主权后，办学规模也扩大，教务管理便逐渐脱离母体学校，根据学院自身特色管理自己的教学活动。目前，独立学院的教务管理工作有主要一下特点：

　　1.服务面向广大师生。教务管理是一个多因素、多层次的复杂管理系统，管理的对象是全校的广大师生。高校教师的教学民主和学术自由，给教务管理人员的协调工作增加了难度。另外，学生生源相对于公办院校存在一定的差距，学生的学习积极主动性不够高，兴趣爱好广泛、自律意识较差。这两个群体的特点给独立学院的教务管理人员提出了难题，如何提供个性化的服务是关键。在实际工作中，教学管理人处理的是面向全学院层面的，经常遇到各种各样的问题，具体情况也各不相同，因此很那用统一的方式给予解决。每做一个决定，都要考虑大多数师生的利益。因此 ，面对诸多繁杂的工作，教务管理人员需要做到全面、谨慎和细致职称论文发表。

　　2.教务管理信息化。基于自身的特色，独立学院会引用诸如正方教务管理系统等科学化、现代化的教务管理系统，使教务管理中的常规工作：学籍管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、选课管理、教学评价管理等多个方面都实现了智能化，这大大促进了教务管理工作的科学化、规范化和现代化，提供了教学管理人员的工作效率和质量，大大缓解了教务管理人员的工作强度。

　　3.分级管理，时效性强。根据学校的管理制度，教务管理工作可以由二级院系分别完成，教学科研事务部负责协调与合成。例如每学期学院的教学计划由学院根据人才培养方案制定；期末的集中考试由各院系安排，教学科研事务部负责统筹和安排监考人员。不管是由教学事务部还是各二级院系完成后的工作，都是具有时效性的，按照时间顺序大致可以分为以下几方面：（1）学期初的准备工作(包括学生入学与注册、补考、选课、重修安排及期末与补考试卷成绩单归档等)；（2）期中教学检查工作；（3）新学期的工作准备（教材征订、课表制定、教学计划等）；（4）期末工作安排（包括期末考试安排，试卷管理，成绩录入及归档。除此之外还有日常行政管理的常规性工作。总之，教务管理工作需要各部门协调完成，具

　　有很强的时效性，在相应的阶段按部就班一般不会有太大的偏差。

　　二、独立学院教务管理队伍的现状及存在的问题

　　独立学院教务管理人员队伍除了存在一定的流动性，还存在激励机制不完善。在有些独立学院，学院对教务人员的激励机制不完善。主要体现在以下几个方面：（1）工资待遇相对低。在很多独立学院里，在工作内容和工作压力相当的情况下，辅导员的待遇比教务人员要高许多，长久以往，肯定不利于教务管理队伍的稳定。（2）考评制度不健全。很多学校，教务管理工作未得到重视，从而对教务管理人员尚未建立科学的考评制度。很多时候干多干少一个样，干好干差也一个样，因而激发不了教务管理人员的工作热情。

　　（3）学习培训机会少。教务管理工作，其常规事务性的工作居多，因此，教务管理人员与业务有关的学习培训机会较少。这些因素也严重影响了教务管理队伍的稳定性。

　　三、独立学院教务管理工作的创新

　　教务管理是一项很繁杂的工作，涉及到整个学院运行，建立高效有序的教务管理体系是相当必要的，对教务管理工作方式方法的创新使教务管理工作效率提高、水平提高。

　　1.提高教务管理人员的素质。独立学院的教务管理人员要具备相当的素质。第一，具备一定的管理学知识。教务工作首先是管理工作，因此教务工作需要管理学知识。第二，良好的职业道德素质。教务管理人员需具备敬业，团队合作精神。第三，熟练的业务素质。教务管理人员要熟悉学院相关规章制度及教务工作范围和流程。第四，要具备现代化办公能力。因此，独立学院应重视考核、选拔出一批能力强、素质高的人组成学院的教务管理队伍。通过提高教务管理人员的素质来稳定的独立学院的教务管理队伍，为建设管理队伍奠定基础。

　　2.转变观念，提高认识。在高校中，有不少人认为能力差的人才去搞教务管理，长期以来的这种观念及教务管理不受重视影响了教务管理队伍的建设。而近几年来，独立学院呈现出良好的发展势头。独立学院在校生人数的迅猛增加对教务管理人员提出了越来越高的要求。因此，只有转变观念、提高对教务管理工作的认识，教务管理队伍的建设才能顺利的进行。

　　3.建立有效的激励机制。建立新型的薪酬机制，考核评价机制和社会保障制度。对优秀的教务管理人员给予优厚的待遇，对工作业绩好的管理人员给予重奖。这样，教务管理人员才能以更加饱满的工作精神投身于教务管理事业中。

　　4.加大培训力度。由于在教务管理人员配备上带有很大的随意性，因此导致了教务管理队伍专业不一，层次参差不齐，也造成了信息化专业人才不足，多数人员对计算机相关知识、技能知之甚少。因此，学院要加大培训力度，对新来人员进行业务培训，并通过各类专题讲座来拓宽教务人员的知识面，组织教务人员赴其他高校进行交流学习，以此加强教务管理队伍的建设。